28 August 2018 admin

Offre d’emploi : Assistant(e) de direction bilingue Fr-Ro

Un de nos clients, société de BTP en fort développement, basée en IDF, recherche un(e)

Assistant(e) de direction bilingue Fr-Ro

Rattachée au Directeur et aux responsables de services,

Missions:

– Accueil physique et téléphonique clientèle

-Gestion des documents de l’entreprise – électronique, papier, correspondances diverses, suivi et traitement du courrier, classement, archives

-Participation aux dossiers d’appels d’offres, suivi des opérations de chantier (PVs, Comptes rendus de chantier…)

-Transmission d’informations nécessaires à la coordination des services

-Gestion des heures du personnel/chantier, coordination des différents intervenants (sous-traitants, équipes, prestataires)

-Administration du personnel selon les directives, suivi et réservations déplacements équipes, préparation des dossiers du personnel (contrats, déclarations accidents, congés payés, notes de frais, soutien administratif aux salariés …)

-Suivi des services généraux et commandes de fournitures

-Liaison avec les services/prestataires extérieurs

-Mission ponctuelles confiées par la hiérarchie

Activités principales:

-Secrétariat

-Administration du personnel

-Suivi administratif

Profil requis:

-Expérience minimale de deux ans

-Formation de secrétariat commercial

-Maîtrise des outils informatiques, Bonne gestion du pack office, Bon niveau d’orthographe, Clarté d’expression orale/écrit,

-Sens de l’accueil, Communication facile, Esprit d’équipe

-Dynamique, disponible, organisé, présentation soignée

-Rigueur, ponctualité, autonomie et discrétion, attention aux détails,

-Assurance de soi (contact souvent avec équipes chantier), résistance au stress

Permis B souhaité

Langues : bilingue roumain et français – bon niveau obligatoire

Domicile stable en IDF

Rémunération selon profil.

CV+LM+prétentions salariales: contact@flh-expertise.com

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