24 septembrie 2018 FLH Expertise

Cum sa deduceți cheltuielile cu carburanții si TVA-ul aferent? Ce se întâmplă când nu primiți tichet la pompa?

In mod normal atât cheltuielile cu carburanții cat si TVA-ul aferent sunt deductibile din punct de vedere contabil. Atenție însă la câteva detalii.
Deductibilitatea
Costurile cu combustibilul (motorina, benzina, GPL) sunt contabilizate diferit. Cuantumul TVA recuperabil depinde, de asemenea, de tipul de vehicul in cauza. Mai jos găsiți o fisa despre modul de deducere a TVA-ului, in funcție de vehiculul utilizat si de tipul combustibilului. Pe scurt:
Vehicul turism (VP) Diesel 80% Benzina 20% GPL 100%
Vehicul utilitar (VU) Diesel 100% Benzina 20% GPL 100%
Din punct de vedere fiscal, pentru a fi deductibile, cheltuielile cu combustibilul trebuie sa fie in interesul direct al afacerii, sa corespunda unei cheltuieli reale, sa fie contabilizate in anul in care au fost înregistrate, dar mai ales sa fie susținută de documente justificative.
Ce se întâmplă când nu ai tichet?
Se întâmpla destul de des la distribuitoarele automate de carburant sa nu funcționeze imprimanta. Sau sa se piardă tichetul înainte sa ajungă la contabil.
Nefiind deci documente justificative, cheltuiala nu se poate deduce din punct de vedere contabil, si nici TVA-ul. Adică TVA -l îl pierdeți, si pe suma HT plătiți impozit.
Luate individual, sumele nu sunt suficient de mari ca sa justifice timpul pierdut cu un eventual retur la pompa, explicații, si obținerea de duplicat. Dar daca se aduna mai multe, sumele încep sa fie semnificative.
Ce e de făcut?
Petroliștii (si nu numai) propun un serviciu de carduri carburant.
Condițiile de acordare încep in general de la o flota de 1 vehicul, si serviciul este gratuit (sau facturat simbolic 1-2 eur/luna). Deci oricine poate avea. Trebuie intr-adevăr depusa o garanție, dar avantajele sunt numeroase:
– Nu plătiți prețul de la pompa ci in general un preț special puțin mai mic
– Primiți factura la sfârșit de luna, nu mai contează daca ați pierdut tichetele
– Puteți plăti si alte cheltuieli la benzinărie (in funcție de opțiuni) dar si autostrada (alte tichete care de obicei se mai pierd…)
– Nu mai aveți nevoie sa-i dați card bancar șoferului
– Puteți verifica si controla ușor cheltuielile.
Interesant?

Lasă un răspuns

get-connected

Rămânem în contact

Păstrăm legătura pe rețelele sociale