Un de nos clients, société de BTP en fort développement, basée en IDF, recherche un(e)
Assistant(e) de direction bilingue Fr-Ro
Rattachée au Directeur et aux responsables de services,
Missions:
– Accueil physique et téléphonique clientèle
-Gestion des documents de l’entreprise – électronique, papier, correspondances diverses, suivi et traitement du courrier, classement, archives
-Participation aux dossiers d’appels d’offres, suivi des opérations de chantier (PVs, Comptes rendus de chantier…)
-Transmission d’informations nécessaires à la coordination des services
-Gestion des heures du personnel/chantier, coordination des différents intervenants (sous-traitants, équipes, prestataires)
-Administration du personnel selon les directives, suivi et réservations déplacements équipes, préparation des dossiers du personnel (contrats, déclarations accidents, congés payés, notes de frais, soutien administratif aux salariés …)
-Suivi des services généraux et commandes de fournitures
-Liaison avec les services/prestataires extérieurs
-Mission ponctuelles confiées par la hiérarchie
Activités principales:
-Secrétariat
-Administration du personnel
-Suivi administratif
Profil requis:
-Expérience minimale de deux ans
-Formation de secrétariat commercial
-Maîtrise des outils informatiques, Bonne gestion du pack office, Bon niveau d’orthographe, Clarté d’expression orale/écrit,
-Sens de l’accueil, Communication facile, Esprit d’équipe
-Dynamique, disponible, organisé, présentation soignée
-Rigueur, ponctualité, autonomie et discrétion, attention aux détails,
-Assurance de soi (contact souvent avec équipes chantier), résistance au stress
Permis B souhaité
Langues : bilingue roumain et français – bon niveau obligatoire
Domicile stable en IDF
Rémunération selon profil.
CV+LM+prétentions salariales: contact@flh-expertise.com