În mod normal atât cheltuielile cu carburanții cât și TVA-ul aferent sunt deductibile din punct de vedere contabil, atenție însă la câteva detalii.
Deductibilitatea
Costurile cu combustibilul (motorină, benzină, GPL) sunt contabilizate diferit. Cuantumul TVA recuperabil depinde, de asemenea, de tipul de vehicul în cauza. Mai jos găsiți o fișă despre modul de deducere a TVA-ului, în funcție de vehiculul utilizat si de tipul combustibilului. Pe scurt:
- Vehicul turism (VP): Diesel 80% Benzina 20% GPL 100%
- Vehicul utilitar (VU) Diesel 100% Benzina 20% GPL 100%
Du point de vue fiscal, pour être déductibles, les dépenses de carburant doivent être dans l’intérêt direct de l’entreprise, correspondre à une dépense réelle, être enregistrées dans l’année où elles ont été enregistrées, mais surtout être étayées par des documents justificatifs.
Que se passe-t-il si vous n’avez pas de ticket ?
Il arrive assez souvent que l’imprimante ne fonctionne pas aux distributeurs automatiques de carburant ou que le ticket se perde avant d’arriver au comptable.
Nefiind deci documente justificative, cheltuiala nu se poate deduce din punct de vedere contabil, si nici TVA-ul. Adică TVA-ul îl pierdeți si pe suma HT plătiți impozit.
Prises individuellement, les sommes ne sont pas assez importantes pour justifier le temps perdu avec un éventuel retour à la pompe, des explications et l’obtention d’une copie, mais si plusieurs sommes sont ajoutées, les montants commencent à être significatifs.
Ce e de făcut?
Petroliștii (și nu numai) propun un serviciu de carduri carburant.
Les conditions d’attribution commencent généralement à partir d’une flotte de 1 véhicule et le service est gratuit (ou facturé symboliquement 1-2 euros/mois). Ainsi, tout le monde peut l’avoir. Une caution doit être versée, mais les avantages sont nombreux :
- Nu plătiți prețul de la pompă, ci în general un preț special, puțin mai mic
- Primiți factură la sfârșit de luna, nu mai contează dacă ați pierdut tichetele
- Vous pouvez également payer d’autres frais à la station-service (en fonction des options), mais aussi l’autoroute (d’autres tickets qui sont généralement perdus…)
- Vous n’avez plus besoin de donner une carte bancaire au conducteur
- Puteți verifică și controla ușor cheltuielile.
